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如何舉辦一場大型的開工儀式/奠基儀式/動工儀式?

人氣: 發(fā)表時間:2024-05-12

如何舉辦一場大型的開工儀式/奠基儀式/動工儀式?
    一場大型的動工儀式、奠基儀式策劃方案如何做,為了確保事情或工作有效開展,常常需要預先準備方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。

一場好的方案具備一些什么特點呢?下面是整理的2022新年開工儀式策劃方案 ,希望對大家有一點幫助和了解。

開工儀式、動工儀式、奠基儀式策劃方案 

一、奠基儀式工作組織架構  總指揮儀式執(zhí)行負責人:  現(xiàn)場執(zhí)行負責人:  接待組 新聞組 執(zhí)行組、基建組 后勤組 組長: 組員:



 

二、工作組崗位職責

    1、總指揮:奠基儀式工作方案審定、工作安排。
    2、儀式執(zhí)行負責人:奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發(fā)布管控、嘉賓管控。
    3、現(xiàn)場執(zhí)行負責人:現(xiàn)場布置管控、物料管控。
    4、執(zhí)行組組長:奠基儀式議程管理、音響準備和管理、鑼鼓隊管理、剪彩奠基執(zhí)行、現(xiàn)場安全、消防管理。
    5、新聞組組長:媒體邀請、記者接待、新聞通稿準備、發(fā)布落實。
    6、接待組組長:簽到、車位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓、工作安排。
    7、基建組組長:舞臺、背景搭建、主席臺布置,場地平整、裝飾。
    8、后勤組組長:儀式用品、裝飾物品采購,禮品采買、宴會組織、車輛安排。

二、奠基儀式策劃方案:這里一般大一點的活動,或者有邀請重要嘉賓領導參與的活動,都建議找專業(yè)的慶典儀式策劃公司來進行活動的策劃與執(zhí)行:

1、現(xiàn)場布置(附平面圖、背景效果圖)

    主席臺搭建面朝東南面車輛進口處,背景整體尺寸為24米采用腳手架搭建,舞臺前擺放9盆禮品花籃,舞臺上設嘉賓席位15個,主持臺一個,舞臺兩側各擺放氣球柱1個、空飄5個,工程機械在主席臺右側數(shù)量20輛,車輛裝飾挖掘機挖臂掛祝賀條幅、運輸車擋風玻璃裝飾綢花,嘉賓車輛場地位于場地左側,嘉賓休息區(qū)位于舞臺左側采用促銷帳篷搭建,地面用廢燈箱布鋪設,奠基石位于舞臺前10米距離,奠基石周圍鋪設紅色地毯,奠基石與舞臺之間用紅地毯鋪設嘉賓通道,地毯兩側為100人威風鑼鼓隊場地,奠基石后為觀眾席,觀眾席由100頂大傘進行裝飾,或者搭建一個大型的帳篷,可以遮擋太陽或者應急雨天,企業(yè)宣傳墻搭建于嘉賓車輛停車場前、觀眾席左側,接待處位于嘉賓車輛進口處,在主要入口處擺放氣球柱2個,設一個車輛通行證檢查崗(無通行證車輛不得進入場地):新廠區(qū)圍墻位置及主會場通道、觀眾席位、停車場地全部用刀旗進行劃分,具體項目尺寸數(shù)量如下: 背景尺寸:寬度12米×高度6米; 條幅墻尺寸:寬度6米×高度6米×2個; 舞臺尺寸:18米×10米(腳手架、或土方搭建); 地毯:幅寬4米、長度76米;

    音響:300瓦音箱2對,反饋音箱1對,總功率1500瓦,臺式麥克風7組。 調音處:3平米(1頂促銷帳篷) 彩旗:400面(1.2米×0.6米) 條幅:20條(幅寬60cm、長度6米) 空飄:10個(帶條幅)  嘉賓席:54平米(6頂促銷帳篷搭建供嘉賓休息用,備椅子40把)

    觀眾席:100把促銷大傘。

    主席臺桌椅:桌子8張、椅子15個,主持臺1個。 簽到處:帳篷4頂、桌子4張 奠基石:一個鐵鍬15把。 大型工程機械:20輛

    氣球柱:4個(上附條幅4條)

    新廠或者新的項目效果圖、企業(yè)介紹、產品圖展示墻:高度2米、長度20米。 廢燈箱布:若干(嘉賓休息處地面鋪設)

2、奠基儀式流程(時間:    年    月    日,地點:項目地)

    奠基(動工儀式、開工儀式)流程:09:00——各項準備工作檢查落實(現(xiàn)場布置、音響試音、主持人臺詞準備)
    10:00——迎賓音樂、嘉賓入場接待開始。
    11:00——儀式開始,威風鑼鼓演奏,嘉賓上主席臺。
    11:05——主持人致辭并介紹到場嘉賓。
    11:10至11:55——嘉賓代表發(fā)言
    12:00——項目奠基、開工儀式儀式開始。(威風鑼鼓演奏、禮花桶發(fā)射、開工大吉 、開工大吉祝福語、開工大吉賀詞)
    12:15——公司領導陪同嘉賓參觀展示墻。
    12:30——奠基儀式結束
    13:00——答謝酒會開始(地點待定)

3、嘉賓名單(略)

4、物品清單(見附表)

5、費用預算(見附表)


三、活動籌備及工作安排: 成立項目小組和策劃公司一起安排

    專業(yè)的大型開工典禮策劃、專業(yè)的大型動工儀式策劃、專業(yè)的奠基儀式活動策劃,由廣州專業(yè)的活動策劃公司進行活動的規(guī)劃與安排,同事可以提供專業(yè)主持人、攝影攝像、禮儀工作人員協(xié)助活動流程的執(zhí)行,執(zhí)行團隊會根據現(xiàn)場進行規(guī)劃與設計,把舞臺區(qū)、展示區(qū)、簽到區(qū)、停車區(qū)等進行合理的布置。


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