公司、企業(yè)越來越多,每年年頭或是年尾時,經(jīng)常聽到身邊人說到的一個詞是年會。我們公司今年年會是在哪在哪舉行,特等獎獎品是什么什么手機(jī)……光是聽起來就讓人振奮不已,也會特別期待舉辦年會的這一天。各種各樣的年會形式,讓員工的感受也會有所不同。舉辦年會是未來激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,讓員工感受分享過去一年的成績,也好了解下一年的目標(biāo)。那么,年會策劃,怎樣才能做到專業(yè)又鼓舞人心呢?
1、需要準(zhǔn)備的是年會籌備工作
其中包括:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點(diǎn)。人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。年會地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。年會餐飲的管理,吃什么?喝什么,參加年會的人數(shù)、嘉賓、合作伙伴等一系列準(zhǔn)備工作,而且每一部分內(nèi)容都要非常精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)檫@是一環(huán)扣一環(huán),如果稍不注意,很有可能會功虧一簣。正所謂,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。所以,很有必要做好年會籌備工作,確保萬無一失。
2、互動創(chuàng)意是關(guān)鍵
其中包括,年會獎品數(shù)量,年會獎品等級,年會獎品發(fā)放形式。這中間的需要遵循的一個原則是,既要如何做到公平公正,還要拉動員工,展示團(tuán)隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意。年會各個表演節(jié)目清單的安排順序又是如何進(jìn)行的,所有每一項工作都要做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),避免漏洞百出。
3、執(zhí)行工作到位
其中包括場地布置、全員到簽到處點(diǎn)名、客戶簽到、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓、抽獎頒獎、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、獲獎?wù)甙l(fā)言等一系列流程工作。看似簡單的執(zhí)行,其實(shí)一點(diǎn)也不簡單,更何況是要做到更專業(yè),更鼓舞人心呢?