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大型活動策劃方案的當(dāng)心事項大型活動策劃方案的當(dāng)心事項

人氣: 發(fā)表時間:2022-06-06


精密的操縱性。在組織大型活動的過程中,給我們成功   與敗北的機(jī)會只有一次。由于大型活動差異拍影戲、電視, 拍影戲、電視能拍四組鏡頭, 最終再從頭編輯, 不過策劃活動每一次都 是現(xiàn)場直播, 一旦出現(xiàn)失誤就無法增補(bǔ)了。 在這方面我們有 一個比較深刻的。高投資性。一個大型活動每每要投入的資金和用度都是比較大的,   確定不或許用很少的資金做出大型活動。我們可以提倡一個銅板帣成兩個乃 至是多個來花的精力,但高投資是最基本的特點。要是不是特此外  需要, 一樣通常不要動輒運(yùn)用大型活動的本領(lǐng)。  大型活動策劃: 從 步伐上說, 大型活動策劃和實施, 要完全依 據(jù)公關(guān)四步事情法的要求實施:

第一、立項, 即是要把運(yùn)行動為一個項目確定下來, 這個活動要不要做? 為什么做? 確定要很清楚。

第二, 進(jìn)行觀賞和可行性研究。做觀賞, 大家很清楚, 不細(xì)致闡述, 但大型活動策劃觀 賞有其特殊性, 譬喻觀賞的內(nèi)容: 國家關(guān)于大型活動方面的政策和法例、民眾存眷的熱門、汗青上同類個案 的資訊、園地狀態(tài)和時候的選擇性, 都是觀賞的內(nèi)容。

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可行性研究, 是 一個分外急迫的事情步伐。研究范圍包羅大型活動的社會順應(yīng)性, 包羅社會情況和目的民眾的順應(yīng)性。財力順應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度思考, 做如許的大型活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)流用度? 要是我投放前言做告白, 比做大型活動更有

用,大型活動就不肯定做 了。另有 社會物質(zhì)程度的順應(yīng)性, 大型活動需要應(yīng)用很多社會物質(zhì), 很多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持, 因而需要策劃職員掌握當(dāng)代科研結(jié)果。

第三, 提煉 主題, 進(jìn)行創(chuàng)意。我們要特殊夸大集體創(chuàng)意的觀點。我特殊在意大家的策劃觀點, 現(xiàn)今的期間已經(jīng)不像三國演義期間要有一個諸葛孔明, 靠一個全能的策劃方案來帶動現(xiàn)場的氛圍, 而是靠差異硯科的組合集體策劃。以是中山高校請我給他們門生講大型活動策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個門生一人做一個團(tuán)體的案例策劃書, 我說能不能進(jìn)行改一改, 釀成以一個小組的辦法進(jìn)行策劃?他們改了三 年, 結(jié)果很好。方案論證。方案不僅要有論證, 而且要有科學(xué)的論證, 方案 論證通常運(yùn)用定位式優(yōu)選法, 輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

篇二: 大型市場活動策劃方案市場現(xiàn)場活動方案

一、 市場活動意義

市場活動是學(xué)校對外宣傳和招生的重要方式, 好的市場


活動可以提升學(xué)校以及學(xué)校的功課品牌形象。大型的市場活動應(yīng)當(dāng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參加的社會協(xié)調(diào)活動。

二、市場活動的分類

市場活動的分類有很多種, 最常見的分類有商業(yè)活動和公益活動。

1. 商業(yè)活動: 主要是以的嬴利為目的市場活動, 比如,

功課促銷, 新產(chǎn)品推廣。學(xué)校主要的商業(yè)活動有:

? 節(jié)假日促銷活動: 中國一年 365 天有 141 天是節(jié)日, 運(yùn)用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招 生數(shù)量。

? 開業(yè)慶典: 必 不 行 少 的 市場宣傳活動之一, 具備宣傳與促銷的雙重屬性。

? 講座: 學(xué)校招生最常用的市場活動之一, 側(cè)重于介紹學(xué)校的主要功課、特色、教學(xué)理念。? 公開課: 學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于讓學(xué)生和家長來體驗功課的特色和 教學(xué)效果。

? 成就報告家長會: 學(xué)校招生最常用的市場活動之一, 它側(cè)重學(xué)校和功課教學(xué)成就的展示, 學(xué)生和家長對功課的評

論。

2. 公益活動: 主要是建立學(xué)校和功課良好的社會形象,

 

與客戶進(jìn)行感情的 交流的公益活動。 ?年度員工表彰大


會: 這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動, 其目的是建立學(xué)習(xí)模范, 宣傳公司文化和價 值觀, 通過公 司內(nèi)部向外部傳揚(yáng)的過程。

? 年度學(xué)生獎賞大會: 這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動, 推進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和 學(xué)校、功課的認(rèn)可度。

? 客戶酬謝會: 這是學(xué)校最常用的與客戶 互動活動, 增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。

? 贊助活動: 通過贊助的方式向目標(biāo) 客戶群宣傳自己。

? 新聞發(fā)布會: 對學(xué)校的重大活動或事情的宣傳活動。

? 捐贈活動: 學(xué)校最常見的公益活動, 主要是提高學(xué)校的社會形象和社會貴任。

? 專家研討會: 主要是對重要的教育 難題或大型市場活動的可行性進(jìn)行研 討, 學(xué)校經(jīng)常組織, 專家研討會會增加學(xué)校的教學(xué)教研的 威望性。

3. 大型活動

? 元旦晚會: 學(xué)校每年全校常規(guī)的活動之一, 主要是師生節(jié)日慶賀和對學(xué)校年度工作的總結(jié)。

? 比賽活動: 學(xué)校最常組織的市場活動, 活動范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分, 目的主要是通過比賽的方式向潛在目 標(biāo)客戶宣傳博得目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。

? 展覽會和游園會: 邀請各家教育機(jī)構(gòu)參加, 學(xué)校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。


三、市場活動流程

1. 活動目的

2. 活動對象

3. 活動主題

4. 活動時候和地點

5. 廣告協(xié)作方式

6. 活動流程設(shè)計

7. 費(fèi)用預(yù)算部分費(fèi)用:

? 贈 品的費(fèi)用

? 硬廣告的費(fèi)用

 

? 渠道支持費(fèi)用

? 相關(guān)宣傳物料

 

8. 初期預(yù)備

? 人員安排: 指揮中心, 外聯(lián)贊助組, 現(xiàn)場工作組, 宣傳媒體組, 現(xiàn)場秩序、禮節(jié)招待

組、應(yīng)急人員等。

 

? 物資預(yù)備 資源需要: 已有資源、需要資源

? 現(xiàn)場布置

9. 中期操作

? 方面: 會場布置、招待室、 嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制


作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、 司儀、 會場服務(wù)、電子背景、燈光、音呴、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序保持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)整、接送車輛、活動后整理人員、合  影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)整。

10. 意外防范

? 內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變, 不行避開的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素, 因此, 當(dāng)環(huán)境

轉(zhuǎn)變時是否有應(yīng)變措施, 損失的概率是多少, 造成的損失多大,應(yīng) 急措施等也應(yīng)在策劃中加以解釋。

11. 后期持續(xù)

12. 效果評估

四、市場活動的設(shè)計

l. 市場活動設(shè)計:

? 時 候 選擇: 在 安排活動的時候時, 確定要思考目標(biāo)客戶的參加便利時候, 比如, 周

六、周日, 節(jié)假日等時候, 周六、日上午 10: 00 或下午

3: 00 較為適合。

? 活動機(jī)會: 很 多活動的策劃需要選擇適合的機(jī)會, 比如,汶川地震發(fā)生巨人教育集

團(tuán)向災(zāi)區(qū)捐款 213 萬元。

? 地點選擇: 主要思考在什么地方目標(biāo)客戶扎堆, 什么地方對于目標(biāo)客戶便利。比如,


活動安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場或大型商場和超市的門前。

? 人員分工: 活動是否成功 30%取決 于活動策劃, 70%取

決 于活動執(zhí)行和安排, 所以活

動是否成功確定要有有經(jīng)驗的人來負(fù)責(zé), 或者有較強(qiáng)執(zhí)行才能的人負(fù)責(zé)。要做到

“ 人人有事做, 事事有人管”。

 

? 成本估算: 一個大型的市場活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的。所以首先

可以先做一個初步的預(yù)算表,看是否有資金保證,然后依據(jù)預(yù)算來策劃活動。

? 物資安排: 要事無巨細(xì), 大到車輛, 小 到螺絲釘, 都要排列出來, 然后按清單, 確

保萬無一失。

? 合適的策劃: 策 劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對策劃活動的感受和客戶參加的動力。

2. 市場活動策劃的成功要素:

? 活 動主題: 確 定 要清楚、簡潔, 而且盡量削減主題商業(yè)化的味道, 給人 公益性的印

象。比如: “ 愛懷孩子, 關(guān)注教育---巨-人教育集團(tuán)幼教中心公益演出“。

? 活動特色: 突 出 創(chuàng)意與特色, 避開客戶見多了近似的


活動模式產(chǎn)生接納。比如: 我

 

們平經(jīng)經(jīng)常舉辦純的公益演出, 我們可以設(shè)計成“ 公益演出+功課體驗”。

? 活 動宣傳協(xié)作: 一次成功的大型活動, 需要初期的活動廣告協(xié)作。選擇什么樣的表

現(xiàn)手法和媒介炒作, 意味著不同的受眾到達(dá)率和費(fèi)用。

? 活動利益: 活動為了起 到現(xiàn)場很好的促銷效果, 確定要給客戶確定的利益, 比如,

現(xiàn)場功課打折、賭送精美禮品, 活動現(xiàn)場抽獎, 贈送游

樂園打折票等等。

? 活動流程設(shè)計: 活 動流程的設(shè)計使活動效果好壞的關(guān)鍵, 比如, 活動開場如何吸引

客戶的參加和會集, 如何開頭襯托活動的氛圍, 假如有

 

效的促成銷售等等, 比如, 活動中要增加主持人或主講人和客戶的互動,互動后讓目標(biāo)客戶對互動的游玩或問題談感受, 并設(shè)計在詢問區(qū)領(lǐng)獎品等等。

? 活動的主持人或主講人: 他 們是活動的舞臺的主角, 他們對影響和感染目標(biāo)客戶有

舉足輕重的作用, 要求盡量口才好, 有激情, 能充足帶動現(xiàn)場氛圍。

? 活動的客戶參加設(shè)計: 活動最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓

 

客戶參加, 主要接受利益、


挑戰(zhàn)、展示的原則。比如, 參加活動的人會有精美禮品贈送。

? 意外防范: 每次活動都有或許出現(xiàn)一次意外。仿佛, 政府干涉、消費(fèi)者投訴、甚至

天氣突變引起活動無法持續(xù)進(jìn)行, 必需對各種或許出現(xiàn)的意外時候做需要的人力、物力、財力方面的預(yù)備。

? 效果預(yù)估: 預(yù)報這次活動會到達(dá)什么樣的效杲, 以利

于活動完結(jié)后與實踐情況進(jìn)行

比較, 總結(jié)成功經(jīng)驗和敗北教訓(xùn)。五、 市場活動的執(zhí)行

1. 市場活動執(zhí)行的 意義: 市場策劃對市場活動的成功占

30%的影響, 市場活動執(zhí)行占 70%。

2. 市場活動執(zhí)行原則 :

? 結(jié)果導(dǎo)向

? 信守承諾

? 永不放棄

3. 市場活動執(zhí)行的掌握:

? 選擇正確的人、放在正確的位置上, 做正確的事, 而且每個人都一絲不茍的 完成? 活動前周密的計劃和安排

? 活動前、中、后的時候掌握

? 活動前、中、后的工作安排

? 各一項工作都要定時、定崗、定人、定量、定標(biāo)


4“ 市場活動執(zhí)行掌握流程0

活動的內(nèi)容_

?需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系

?需要做哪些宣傳

? 需要哪 些優(yōu)待措施和促箭努烹文檔一致下載高沼無K 印

 

5 市場活動效果評估

?依據(jù)由本次活動而來,現(xiàn)在報名繳費(fèi)和兩周內(nèi)報名繳費(fèi)評估本次活動的實際商業(yè)價值?依據(jù)現(xiàn)場的實際到的人

數(shù)和現(xiàn)場

?對整個活動的感覺評估本次活動組織的情況


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