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展會活動策劃方案 廣州展會禮儀主持人

人氣: 發(fā)表時間:2022-06-09



1 展前準(zhǔn)備

(1) 工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2) 工作行程(工作時間、輪班安排、每日展臺會議等)

(3) 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等)

2 展位準(zhǔn)備:

(1) 參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放

(2) 展位布置:展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3 參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4 宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片

5 展臺布置

6 參展人員:布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個人分工。

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(二)展中

1 產(chǎn)品促銷活動:

(1) 促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。

(2) 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

2 媒體報導(dǎo):

(1) 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報導(dǎo)

(2) 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導(dǎo)

3 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃: 活動一:掃二維碼送禮活動

活動二:產(chǎn)品免費(fèi)試吃品嘗活動活動三:有獎問答活動

(三)展后

1 準(zhǔn)顧客追蹤跟進(jìn)

2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

3 網(wǎng)站的后續(xù)報導(dǎo)一. 參展物料

1 宣傳資料:

準(zhǔn)客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品

2 洽談資料:

名片、相關(guān)合同書

3 現(xiàn)場用品;

客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片盒二. 溫馨提示:

1 展會期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2 關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

3 展會期間,參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水


平要求來,保持展廳干凈整潔。

4 每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或第二天就約見。

5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

 

— 活動目的

1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會

2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機(jī)會

3 為觀展商提供免費(fèi)品嘗免費(fèi)試吃的機(jī)會二 活動時間

貫穿整個展會期間三 活動地址

展位內(nèi)

1 活動現(xiàn)場分工

宣講、接待人員、銷售人員

2 操作流程

1 銷售人員與顧客的溝通交流

2 引導(dǎo)顧客在登記臺工作人員處登記

3 顧客與銷售人員的親密接觸

3 注意事項(xiàng)

1 接待人員手機(jī)顧客名片,并在會后跟蹤

2 區(qū)分顧客的層級

3 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排


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